- Οι μαθητές/μαθήτριες οφείλουν να συμμορφώνονται με τις οδηγίες του προσωπικού του Πανεπιστημίου και των συνοδών.
- Οι μαθητές/μαθήτριες πρέπει να σέβονται την περιουσία του Πανεπιστημίου. Σε περίπτωση πρόκλησης οποιασδήποτε ζημιάς κατά τη διάρκεια συμμετοχής στο πρόγραμμα των Ακαδημιών, οι γονείς/κηδεμόνες τους υποχρεούνται να αποζημιώσουν πλήρως το Πανεπιστήμιο.
- Οι μαθητές/μαθήτριες οφείλουν να ντύνονται και να συμπεριφέρονται κόσμια.
- Η συμμετοχή σε όλες τις δραστηριότητες των Ακαδημιών, είναι υποχρεωτική.
- Κανένας/καμία μαθητής/μαθήτρια δεν δικαιούται να αποχωρήσει από τους χώρους του Πανεπιστημίου στους οποίους λαμβάνουν χώρα οι Ακαδημίες, χωρίς την έγκριση από προσωπικό του Πανεπιστημίου/συνοδό και μόνο μετά από επικοινωνία και γραπτή συγκατάθεση από το γονέα/κηδεμόνα.
- Οι μαθητές/μαθήτριες που θα επιλέξουν να μένουν στις Φοιτητικές Εστίες του Πανεπιστημίου, οφείλουν να σέβονται τους κανόνες διαμονής και το πρόγραμμα που θα τους δοθεί από το συνοδό/προσωπικό του Πανεπιστημίου. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η απομάκρυνση των μαθητών/μαθητριών από τις Φοιτητικές Εστίες, παρά μόνο μετά από έγκριση από το συνοδό/προσωπικό του Πανεπιστημίου.
- Δεν επιτρέπεται η χρήση κινητού τηλεφώνου κατά τη διάρκεια των μαθημάτων/δραστηριοτήτων των Ακαδημιών, τα οποία θα πρέπει να βρίσκονται σε αθόρυβη λειτουργία. Οι μαθητές/μαθήτριες μπορούν να κάνουν χρήση των κινητών τους τηλεφώνων κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων ή στον ελεύθερο τους χρόνο.
- Οι γονείς δίνουν τη συγκατάθεση τους ώστε οι μαθητές/μαθήτριες να συμμετέχουν σε δραστηριότητες εντός των χώρων του Πανεπιστημίου καθώς επίσης και σε επισκέψεις και συμμετοχή σε δραστηριότητες εκτός του Πανεπιστημίου, πάντα υπό την επίβλεψη προσωπικού του Πανεπιστημίου ή άλλου συνοδού που έχει ορίσει το Πανεπιστήμιο. Οι μετακινήσεις εκτός Πανεπιστημίου θα γίνονται με λεωφορεία τα οποία θα ναυλωθούν ειδικά για το σκοπό των Ακαδημιών και πάντα υπό την επίβλεψη προσωπικού του Πανεπιστημίου ή άλλου συνοδού.
- Οι γονείς δίνουν τη συγκατάθεση τους ώστε οι μαθητές/μαθήτριες να φωτογραφηθούν/βιντεοσκοπηθούν και για τυχόν δημοσίευση αυτών για σκοπούς προώθησης των Καλοκαιρινών Ακαδημιών.
- Οι γονείς δίνουν τη συγκατάθεση τους ώστε να χρησιμοποιηθούν προσωπικά στοιχεία των ιδίων αλλά και των μαθητών για τους σκοπούς της εύρυθμης λειτουργίας των Ακαδημιών.
- Όλες οι μετακινήσεις που αφορούν επισκέψεις μαθητών/μαθητριών μέσα στο πλαίσιο του προγράμματος της Ακαδημίας που θα επιλέξουν, θα γίνονται είτε με λεωφορεία τα οποία θα ναυλωθούν ειδικά για το σκοπό αυτό από το Πανεπιστήμιο είτε πεζοί, με τη συνοδεία ατόμων από το Πανεπιστήμιο.
- Την ευθύνη μεταφοράς των μαθητών/μαθητριών προς και από το Πανεπιστήμιο για όσους από αυτούς δεν διαμένουν στις Φοιτητικές Εστίες του Πανεπιστημίου, την έχουν αποκλειστικά οι γονείς/ κηδεμόνες τους. Την μεταφορά των μαθητών/μαθητριών πριν την έναρξη των Ακαδημιών και μετά τη λήξη τους, φέρουν οι γονείς/ κηδεμόνες τους.
- Οι ώρες προσέλευσης και αποχώρησης των μαθητών/μαθητριών πρέπει να τηρούνται αυστηρά. Το πρόγραμμα των Ακαδημιών θα ακολουθείται πιστά. Το Πανεπιστήμιο δεν φέρει καμία ευθύνη αν μαθητής/μαθήτρια δεν μπορεί να λάβει μέρος σε ημερήσιες δραστηριότητες των Ακαδημιών λόγω καθυστερημένης προσέλευσης του/της στους χώρους του Πανεπιστημίου. Επίσης, το Πανεπιστήμιο δεν φέρει καμία ευθύνη εποπτείας των μαθητών/μαθητριών οι οποίοι δεν επέλεξαν να διαμένουν στις Φοιτητικές Εστίες μετά το πέρας των καθημερινών δραστηριοτήτων των Ακαδημιών.
- Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη συμμετοχή οποιουδήποτε/οποιασδήποτε από το πρόγραμμα των Ακαδημιών αν κρίνει ότι ο/η μαθητής/μαθήτρια δεν συμμορφώνεται με τους πιο πάνω κανόνες και υποδείξεις των αρμοδίων.
- Ασφάλιση: Σε περίπτωση ατυχήματος κατά την διάρκεια των ωρών λειτουργίας των Ακαδημιών, οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες καλύπτονται από το ομαδικό ασφαλιστήριο προσωπικών ατυχημάτων και ασθενειών που ισχύει στα σχολεία μέσης εκπαίδευσης στα οποία φοιτούν. Για όσους/όσες μαθητές/μαθήτριες δεν καλύπτονται από το πιο πάνω ασφαλιστικό σχέδιο, η ασφαλιστική κάλυψη προσωπικών ατυχημάτων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη των γονέων/κηδεμόνων.
