Αυτή η Συμφωνία διέπει τη σχέση Οικοδεσπότη/Οικογένειας Φιλοξενίας με το Γραφείο Στέγασης και το Πρόγραμμα Οικογενειακής Φιλοξενίας Φοιτητών/τριών. Υποβάλλοντας αίτηση για να γίνετε Οικοδεσπότης/Οικογένεια Φιλοξενίας, συμφωνείτε ότι δεσμεύεστε από τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Συμφωνίας.

Ανεξάρτητα από όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο παρόν, η παρούσα Συμφωνία δεν θα τεθεί σε ισχύ εκτός εάν και έως ότου ένας/μια φοιτητής/τρια τοποθετηθεί στην Οικογένεια Φιλοξενίας. Οποιαδήποτε τοποθέτηση εξαρτάται από έναν ικανοποιητικό έλεγχο από μέρους του Γραφείου Στέγασης.

Στην παρούσα Συμφωνία Οικοδεσπότη, όταν λέμε:

Κριτήρια καταλληλόλητας: Εννοούμε τα κριτήρια καταλληλόλητας του/της Οικοδεσπότη/Οικογένειας Φιλοξενίας που περιγράφονται στο άρθρο 1.1. πιο κάτω.

Φοιτητής/τρια: Εννοούμε κάθε ενεργό/ή Φοιτητή/τρια του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου, που τοποθετείται μαζί σας στο Πρόγραμμα Οικογενειακής Φιλοξενίας Φοιτητή/τριας με ευθύνη του Γραφείου Στέγασης.

Σπίτι: εννοούμε τη διεύθυνση κατοικίας και τις εγκαταστάσεις που προσδιορίζονται στη φόρμα αίτησής σας (ή με άλλο τρόπο όπως κοινοποιούνται στο Γραφείο Στέγασης) κατά την οποία διεξάγεται ή μπορεί να διεξαχθεί μια Φιλοξενία.

Οικοδεσπότης/Οικογένεια Φιλοξενίας: Εννοούμε εσάς και οποιοδήποτε άλλο άτομο ηλικίας άνω των 18 ετών που διαμένει στο σπίτι σας κατά τη διάρκεια μιας Φιλοξενίας.

Πολιτικές: Εννοούμε τον Κώδικα Συμπεριφοράς της Οικογένειας Φιλοξενίας και οποιαδήποτε άλλη πολιτική που σας κοινοποιείται από το Γραφείο Στέγασης, τα οποία αποτελούν μέρος της παρούσας Συμφωνίας Οικοδεσπότη.

Υπηρεσίες: Εννοούμε τις υπηρεσίες που προσδιορίζονται στο άρθρο 2 και παρέχονται στους/στις Οικοδεσπότες/Οικογένεια Φιλοξενίας από το Γραφείο Στέγασης σύμφωνα με την παρούσα Συμφωνία Οικοδεσπότη.

1 Επιλεξιμότητα

1.1 Όλοι/ες οι Οικοδεσπότες πρέπει:

α) Να είναι ανεξάρτητα φυσικά πρόσωπα άνω των 25 ετών.

β) Να είναι πολίτες ή μόνιμοι κάτοικοι της Κυπριακής Δημοκρατίας

γ) Να έχουν λευκό ποινικό μητρώο και να είναι πρόσωπα καλής φήμης.

δ) Να τηρούν όλες τις πολιτικές και διαδικασίες όπως περιγράφονται στη Συμφωνία Οικοδεσπότη καθώς και τα πρότυπα συμπεριφοράς (Κώδικας Συμπεριφοράς Οικογένειας Φιλοξενίας).

1.2 Πρέπει να ενημερώσετε αμέσως το Γραφείο Στέγασης εάν σταματήσετε να πληροίς τα κριτήρια επιλεξιμότητας. Εάν ανά πάσα στιγμή σταματήσετε να πληροίτε τα κριτήρια επιλεξιμότητας, το Γραφείο Στέγασης διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει την αίτησή σας ή να αναστείλει/τερματίσει αμέσως την παρούσα Συμφωνία Οικοδεσπότη.

1.3 Το Γραφείο Στέγασης μπορεί να ακυρώσει την εγγραφή ενός ατόμου ως Οικοδεσπότη εάν παραβιάζει την παρούσα Συμφωνία Οικοδεσπότη ή κατόπιν αιτήματος αυτού του ατόμου.

2 Υπηρεσίες

2.1 Το Γραφείο Στέγασης παρέχει στους/στις Οικοδεσπότες/Οικογένειες Φιλοξενίας, χωρίς οποιαδήποτε χρέωση, τις ακόλουθες υπηρεσίες:

1. Επιλογή, αντιστοίχιση και τοποθέτηση φοιτητών
2. Υπηρεσίες υποστήριξης, συμβουλών και παραπόνων, συμπεριλαμβανομένης της τηλεφωνικής γραμμής βοήθειας έκτακτης ανάγκης τηλ. 25 002526
3. Σύστημα Διαχείρισης αιτήσεων μέσω της ιστοσελίδας του Γραφείου Στέγασης

2.2 Το Γραφείο Στέγασης μπορεί να προσφέρει στον/ην Οικοδεσπότη την ευκαιρία να φιλοξενήσει ένα/μια φοιτητή/τρια. Ωστόσο, όλες οι φιλοξενίες διευθετούνται κατά περίπτωση και ενδέχεται να υπόκεινται σε αποδοχή και έγκριση από το/τη Φοιτητή/τρια. Το Γραφείο Στέγασης δεν εγγυάται ότι οι Οικοδεσπότες θα έχουν την ευκαιρία να συμμετάσχουν σε φιλοξενία οποιουδήποτε ελάχιστου αριθμού, συχνότητας ή διάρκειας.

2.3 Κατά την αναζήτηση της καταλληλότερης οικογενειακής φιλοξενίας, το Γραφείο Στέγασης θα λάβει υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:

α) Το Σπίτι πρέπει να ανήκει ή να μισθώνεται από τον/την Οικοδεσπότη.

β) Ο/Η Οικοδεσπότης πρέπει να είναι μόνιμος/η κάτοικος του Σπιτιού.

γ) Το Σπίτι πρέπει να είναι σε καλή κατάσταση και καλά συντηρημένο.

δ) Το Σπίτι πρέπει να είναι επαρκούς μεγέθους, με χωριστό δωμάτιο για το/τη Φοιτητή/τρια (το οποίο πρέπει να έχει παράθυρο και πόρτα).

ε) Το Σπίτι πρέπει να βρίσκεται κοντά σε μέσα μαζικής μεταφοράς ή/και στο Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Κύπρου.

στ) Οποιοσδήποτε άλλος παράγοντας που το Γραφείο Στέγασης θεωρεί σχετικό.

2.4 Η Οικογένεια Φιλοξενίας είναι υπεύθυνη για τα ακόλουθα:

α) Ιδιωτικό δωμάτιο, επίπλωση δωματίου (κρεβάτι, στρώμα, ερμάρι, χώρο εργασίας). Αποτελούν πλεονέκτημα αλλά όχι προϋπόθεση η πρόσβαση σε ασύρματο διαδίκτυο και η ύπαρξη χώρου υγιεινής (τουαλέτες-ντούζ) εντός του υπνοδωματίου πλεονέκτημα.

β) Συμμόρφωση με το Πρόγραμμα (Βλ. Κώδικα Συμπεριφοράς Οικογένειας Φιλοξενίας).

γ) Ειδοποίηση του Γραφείου Στέγασης εάν ο/η φοιτητής/τρια εγκαταλείψει προσωρινά ή μόνιμα την φιλοξενία.

3. Εγγυήσεις

3.1 Το Γραφείο Στέγασης εγγυάται στους/στις Οικοδεσπότες ότι θα παρέχει τις υπηρεσίες με όλη τη δέουσα προσοχή και διακριτικότητα, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους.

3.2 Κάθε Οικοδεσπότης εγγυάται στο Γραφείο Στέγασης ότι:

α) Θα πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας,

β) Θα χρησιμοποιεί τις Υπηρεσίες και θα συμπεριφέρεται κατά τη διάρκεια της οικογενειακής φιλοξενίας με λογική, με σεβασμό και υπευθυνότητα.

γ) Θα συμμορφώνεται με τις πολιτικές και την ισχύουσα νομοθεσία ανά πάσα στιγμή.

δ) Δεν θα πράξει ή παραλείψει οτιδήποτε με τρόπο που είναι δόλιος, παραπλανητικός, αμελής, παράνομος, ανήθικος, προσβλητικός ή εύλογα πιθανό να βλάψει ή να παραβιάσει τα δικαιώματα οποιουδήποτε ατόμου.

ε) Εξουσιοδοτεί το προσωπικό του Γραφείου Στέγασης να πραγματοποιήσει, αν χρειαστεί, προγραμματισμένη επίσκεψη στο σπίτι ενώ φιλοξενεί φοιτητή.

στ) Θα διασφαλίσει ότι οποιοδήποτε μέλος της Οικογένειας Φιλοξενίας που είναι 18 ετών και άνω, θα εκτελέσει και θα συμμορφωθεί με τον Κώδικα Συμπεριφοράς της Οικογένειας Φιλοξενίας.

4 Τέλη & Πληρωμή

4.1 Οι Οικοδεσπότες πρέπει να λαμβάνουν από το/τη φοιτητή/τρια ένα μηνιαίο τέλος φιλοξενίας ύψους €200, με έναρξη από τη μέρα που αρχίζει η φιλοξενία. Η συνήθης περίοδος φιλοξενίας είναι η περίοδος μαθημάτων (Σεπτέμβρης μέχρι Μάης), με δυνατότητα επέκτασης τους θερινούς μήνες εφόσον υπάρχει αμοιβαία συναίνεση ανάμεσα στο/η Φοιτητή/τρια και τον/την Οικοδεσπότη. Το μηνιαίο τέλος ανήκει στον/ην και εισπράττεται από τον/την Οικοδεσπότη. Το Γραφείο Στέγασης δεν χρεώνει οποιαδήποτε τέλη για τις υπηρεσίες του.

Το τέλος φιλοξενίας αναμένεται να καλύπτει και τα εξής:

α) Δαπάνες για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας (ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, φυσικό αέριο, ασύρματο internet κ.λπ.) που χρησιμοποιεί ο/η Φοιτητής/τρια,

β) Βασικά είδη προσωπικής υγιεινής (χαρτί υγείας, σαπούνι χεριών, απορρυπαντικό πλυντηρίου κ.λπ.) για το/τη Φοιτητή/τρια.

Δεν καλύπτονται οποιαδήποτε γεύματα ή άλλες ιδιωτικές ανάγκες του/της φοιτητή/τριας.

4.2  Το τέλος εισπράττεται κατά προτίμηση ηλεκτρονικά (π.χ. τραπεζική μεταφορά/έμβασμα, κάρτα, PayPal,  revolut κλπ) σε λογαριασμό του/της Οικοδεσπότη, από την αρχή μέχρι τη λήξη της συμφωνίας. Συστήνεται η αποφυγή είσπραξης χρημάτων σε μετρητά. 

4.3 Εάν ο/η Φοιτητής/τρια απουσιάσει για οποιοδήποτε λόγο (π.χ. διακοπές Χριστουγέννων και Πάσχα) το μηνιαίο τέλος καταβάλλεται κανονικά και πλήρως.

4.4 Το Γραφείο Στέγασης δεν θα είναι υπεύθυνο έναντι του/της Οικοδεσπότη ή οποιουδήποτε άλλου προσώπου για το ποσό τυχόν απλήρωτων φοιτητικών τελών. Ωστόσο, η Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Ευημερίας του ΤΕΠΑΚ δύναται να επιβάλει στο/η φοιτητή/τρια διοικητικές κυρώσεις ανάλογες με ό,τι ισχύει για τέλη που φοιτητής/τρια οφείλει στο Πανεπιστήμιο.

4.5 Το Γραφείο Στέγασης μπορεί να αναθεωρήσει και να ενημερώσει τα τέλη σύμφωνα με τις συνθήκες της αγοράς. Οι Οικοδεσπότες σε μια συνεχιζόμενη τοποθέτηση θα έχουν τουλάχιστον 3 μήνες ειδοποίηση για τυχόν αλλαγές στα τέλη.

4.6 Μαζί με την πρώτη πληρωμή μηνιαίου τέλος ο/η Φοιτητής/τρια καταβάλλει στον/ην Οικοδεσπότη εγγύηση ζημιών €100. Ο/Η Οικοδεσπότης θα κρατήσει την εγγύηση μέχρι την αναχώρηση του/της Φοιτητή/τριας και τυχόν έξοδα για ζημιές θα αφαιρεθούν από το σύνολο. Ο/Η Οικοδεσπότης θα επιστρέψει στο/η Φοιτητή/τρια την εγγύηση ζημιών το αργότερο 2 βδομάδες μετά τον τερματισμό της φιλοξενίας, εάν δεν υπάρχουν ζημιές στην ιδιοκτησία φιλοξενίας ή εκκρεμή υπόλοιπα. Ο/Η Φοιτητής/τρια είναι αποκλειστικά υπεύθυνος/η για τυχόν ζημιές που προκλήθηκαν στην κατοικία και την περιουσία φιλοξενίας. Το κόστος ζημιάς πέρα από την εγγύηση ζημιών θα χρεωθεί στο/η Φοιτητή/τρια που πρέπει να καταβληθεί πριν από το τέλος της τοποθέτησης.

5. Εμπιστευτικότητα & Απόρρητο

5.1 Οι Οικοδεσπότες και το Γραφείο Στέγασης συμφωνούν να διατηρούν εμπιστευτικούς τους όρους της παρούσας Συμφωνίας και οποιεσδήποτε πληροφορίες ή υλικό που λαμβάνονται σε σχέση με την παρούσα Συμφωνία και επισημαίνονται, ή εύλογα θεωρείται ότι είναι, εμπιστευτικές.

5.2 Οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες ενός/μιας Φοιτητή/τριας που λαμβάνονται σε σχέση με τη φιλοξενία είναι εμπιστευτικές πληροφορίες. Εγγυάστε και συμφωνείτε ότι:

1. Διατηρείτε τα προσωπικά στοιχεία των Φοιτητών/τριών ιδιωτικά και εμπιστευτικά,
2. Χρησιμοποιείτε τα προσωπικά στοιχεία των Φοιτητών/τριών μόνο για τον σκοπό για τον οποίο σας παρασχέθηκαν ή με άλλο τρόπο με τη συγκατάθεση του/της Φοιτητή/τριας.
3. Δεν θα αποκαλύψετε τα προσωπικά στοιχεία των Φοιτητών/τριών σε κανένα άτομο παρά μόνο με τη συγκατάθεση των Φοιτητών/τριών.

6. Υλικές Ζημιές και Ασφάλιση

6.1 Είναι ευθύνη κάθε Οικοδεσπότη να έχει τη δική του/της ασφαλιστική κάλυψη κατοικίας.  Το Γραφείο Στέγασης δεν αποδέχεται καμία ευθύνη για απώλεια, ζημιά ή τραυματισμό της ιδιοκτησίας των Οικοδεσποτών ή των νομικών τους υποχρεώσεων. 

6.2 Το Γραφείο Στέγασης δεσμεύεται να υποστηρίξει τους/τις Οικοδεσπότες αν το σπίτι υποστεί ζημιά ως αποτέλεσμα της φιλοξενίας Φοιτητών/τριών. Το Γραφείο Στέγασης θα προσπαθήσει να βοηθήσει τον/ην Οικοδεσπότη να αποζημιωθεί από το/τη φοιτητή/τρια για μικρές ζημιές που προκλήθηκαν από το/τη Φοιτητή/τρια, υπό την προϋπόθεση ότι υποβάλλεται αξίωση ζημιάς. Η Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Ευημερίας του ΤΕΠΑΚ δύναται να επιβάλει στο/η Φοιτητή/τρια διοικητικές κυρώσεις ανάλογες με ό,τι ισχύει για τέλη ζημιών που Φοιτητής/τρια οφείλει στο Πανεπιστήμιο.

7.  Τερματισμός

7.1 Το Γραφείο Στέγασης μπορεί να τερματίσει την παρούσα Συμφωνία ανά πάσα στιγμή κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια.

7.2 Ο/Η Οικοδεσπότης πρέπει να παρέχει γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον 30 ημερών για να τερματίσει αυτήν τη συμφωνία. Το Γραφείο Στέγασης θα καταβάλει κάθε προσπάθεια να μετακινήσει το/τη Φοιτητή/τρια το συντομότερο δυνατό μετά τη λήψη γραπτής ειδοποίησης.

7.3 Το Γραφείο Στέγασης διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια, να μετακινήσει το/τη Φοιτητή/τρια αμέσως και χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση στην Οικογένεια Φιλοξενίας, εάν υπάρχει αντιληπτός κίνδυνος για το/τη Φοιτητή/τρια ή οποιαδήποτε άλλη περίσταση που δεν μπορεί να επιλυθεί.

7.4 Ένας/Μια Οικοδεσπότης μπορεί να τερματίσει τη φιλοξενία (πριν ή μετά την έναρξη) αμέσως μετά από ειδοποίηση στο Γραφείο Στέγασης εάν ο/η Φοιτητής/τρια έχει διαπράξει κλοπή, καταστροφή ιδιοκτησίας, προκάλεσε τραυματισμό ή συμμετείχε σε βίαιη ή απειλητική συμπεριφορά (ή οποιαδήποτε άλλη συμπεριφορά που κάνει οποιοδήποτε άτομο στο σπίτι να αισθάνεται ανασφαλές) σε σχέση με τη φιλοξενία. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Γραφείο Στέγασης θα βοηθήσει τον/την Οικοδεσπότη να λάβει όλα τα εύλογα μέτρα για να απομακρύνει το/τη Φοιτητή/τρια από το Σπίτι, εάν απαιτείται.

7.5 Ένας/Μια Οικοδεσπότης μπορεί να ειδοποιήσει το Γραφείο Στέγασης για οποιοδήποτε παράπονο σχετικά με ένα/μια Φοιτητή/τρια ανά πάσα στιγμή και το Γραφείο Στέγασης θα καταβάλει εύλογες προσπάθειες για να επιλύσει ή να βοηθήσει τον/την Οικοδεσπότη να επιλύσει το πρόβλημα.