Αυτή η Συμφωνία διέπει τη σχέση Φοιτητή/τριας με το Γραφείο Στέγασης και το Πρόγραμμα Οικογενειακής Φιλοξενίας Φοιτητών/τριών. Υποβάλλοντας αίτηση συμμετοχής στο Πρόγραμμα συμφωνείτε ότι δεσμεύεστε από τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Συμφωνίας. 

Στην παρούσα Φοιτητική Συμφωνία, όταν λέμε:

Κριτήρια επιλεξιμότητας: Εννοούμε τα κριτήρια επιλεξιμότητας των Φοιτητών/τριών που περιγράφονται στο άρθρο 1.1. πιο κάτω.

Τέλη: Εννοούμε τα τέλη που καταβάλλονται στην Οικογένεια Φιλοξενίας (Οικοδεσπότης) όπως περιγράφονται στο άρθρο 4.

Φοιτητής/τρια: Εννοούμε κάθε ενεργό/ή Φοιτητή/τρια του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου που με τη μεσολάβηση του Γραφείου Στέγασης συμμετέχει στο Πρόγραμμα.

Σπίτι: Εννοούμε την κατοικία ενός/μιας Οικοδεσπότη που συμμετέχει στο Πρόγραμμα στο οποίο διεξάγεται ή μπορεί να διεξαχθεί μια φιλοξενία.

Οικοδεσπότης/Οικογένεια Φιλοξενίας: εννοούμε οποιοδήποτε άτομο που επιλέγεται από το Γραφείο Στέγασης ως Οικοδεσπότης/Οικογένεια φιλοξενίας του Προγράμματος Οικογενειακής Φιλοξενίας Φοιτητών/τριών.

Πολιτικές: Εννοούμε τον Κώδικα Συμπεριφοράς Φιλοξενούμενων Φοιτητών/τριών και οποιαδήποτε άλλη πολιτική που σας κοινοποιείται από το Γραφείο Στέγασης, τα οποία αποτελούν μέρος της παρούσας Φοιτητικής Συμφωνίας.

Υπηρεσίες: Εννοούμε τις υπηρεσίες που προσδιορίζονται στο άρθρο 2 και παρέχονται στους/στις Φοιτητές/τριες από το Γραφείο Στέγασης σύμφωνα με την παρούσα Σύμφωνία Φοιτητών/τριών.

1. Επιλεξιμότητα

1.1 Για να είστε επιλέξιμος/η πρέπει:

1. Να είσαι εγγεγραμμένος/η στο μητρώο ενεργών φοιτητών/τριών του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου και να έχεις κλείσει το 18ο έτος της ηλικίας σου πριν την έναρξη ισχύος της Φοιτητικής Συμφωνίας.

2. Αν  είσαι διεθνής φοιτητής/τρια, να έχεις εξασφαλίσει έγκυρη θεώρηση εισόδου στην Κυπριακή Δημοκρατία και έγκυρη άδεια παραμονής.

1.2 Πρέπει να ενημερώσεις αμέσως το Γραφείο Στέγασης εάν σταματήσεις να πληροίς τα κριτήρια επιλεξιμότητας. Εάν ανά πάσα στιγμή σταματήσεις να πληροίς τα κριτήρια επιλεξιμότητας, το Γραφείο Στέγασης διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει την αίτησή σου ή να αναστείλει/τερματίσει αμέσως την παρούσα Φοιτητική Συμφωνία.

1.3 Το Γραφείο Στέγασης μπορεί να ανακαλέσει την αποδοχή μιας αίτησης Φοιτητή/τριας εάν το άτομο παραβιάζει την παρούσα Φοιτητική Συμφωνία ή κατόπιν αιτήματος αυτού του ατόμου.

2. Υπηρεσίες

2.1 Το Γραφείο Στέγασης παρέχει σε όλους/ες τους/τις Φοιτητές/τριες, χωρίς οποιαδήποτε χρέωση, τις ακόλουθες υπηρεσίες:

1. Έλεγχος κατάστασης Οικογένειας Φιλοξενίας και μεσολάβηση στην αντιστοίχιση φοιτητή/τριας με Οικοδεσπότες,

2. Υπηρεσίες υποστήριξης, συμβουλών και παραπόνων, συμπεριλαμβανομένης της τηλεφωνικής γραμμής βοήθειας έκτακτης ανάγκης τηλ. 25 002526

3. Σύστημα Διαχείρισης αιτήσεων μέσω της ιστοσελίδας του Γραφείου Στέγασης

2.2 Όλες οι οικογενειακές φιλοξενίες διευθετούνται κατά περίπτωση και όλοι/ες οι Φοιτητές/τριες αντιστοιχίζονται με ένα/μια κατάλληλο/η Οικοδεσπότη/Οικογένεια Φιλοξενίας, με βάση το προφίλ και τις προτιμήσεις τους, που βρίσκεται εντός 20 λεπτών με τα μέσα μαζικής μεταφοράς από το κεντρικά κτίρια του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου. Ένας/μια Φοιτητής/τρια μπορεί να ζητήσει να αντιστοιχιστεί με διαφορετικό Οικοδεσπότη μετά την επιβεβαίωση μιας τοποθέτησης.

2.3 Κατά την αναζήτηση της κατάλληλης Οικογένειας Φιλοξενίας για κάθε Φοιτητή/τρια, το Γραφείο Στέγασης λαμβάνει υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:

1. Το πολιτισμικό υπόβαθρο, την ηλικία, το φύλο και τις προσωπικές περιστάσεις του/της Φοιτητή/τριας, ανάλογα με την περίπτωση.

2. Την καταλληλόλητα της κατοικίας της Οικογένειας Φιλοξενίας, συμπεριλαμβανομένης της εγγύτητας στα κεντρικά κτίρια του Πανεπιστημίου.

3. Οποιοδήποτε άλλος παράγοντας θεωρείται σχετικός από Γραφείο Στέγασης.

3. Εγγυήσεις

3.1 Το Γραφείο Στέγασης εγγυάται στους/στις Φοιτητές/τριες ότι θα παρέχει τις υπηρεσίες με όλη τη δέουσα προσοχή και διακριτικότητα, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους.

3.2 Κάθε Φοιτητής/τρια εγγυάται συνεχώς στο Γραφείο Στέγασης ότι:

1. Θα πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας.

2. Θα χρησιμοποιεί τις Υπηρεσίες και θα συμπεριφέρεται κατά τη διάρκεια της οικογενειακής φιλοξενίας με λογική, με σεβασμό και υπευθυνότητα.

3. Θα συμμορφώνεται με τις πολιτικές και την ισχύουσα νομοθεσία ανά πάσα στιγμή.

4. Δεν θα πράξει ή παραλείψει οτιδήποτε με τρόπο που είναι δόλιος, παραπλανητικός, αμελής, παράνομος, ανήθικος, προσβλητικός ή εύλογα πιθανό να βλάψει ή να παραβιάσει τα δικαιώματα οποιουδήποτε ατόμου.

4. Τέλη & Πληρωμή

4.1 Οι Φοιτητές/τριες οφείλουν να καταβάλλουν ένα μηνιαίο τέλος φιλοξενίας ύψους €200, για όσο θα διαρκεί η περίοδος φιλοξενίας. Το μηνιαίο τέλος εισπράττεται από τον/την Οικοδεσπότη. Το Γραφείο Στέγασης δεν χρεώνει οποιαδήποτε τέλη για τις υπηρεσίες του.

4.2 Το τέλος καταβάλλεται κατά προτίμηση ηλεκτρονικά (π.χ. τραπεζική μεταφορά/έμβασμα, κάρτα, PayPal,  revolut κλπ) σε λογαριασμό του Οικοδεσπότη, από την αρχή μέχρι τη λήξη της συμφωνίας. Οι Φοιτητές/τριες συστήνεται να αποφεύγουν να πληρώνουν με μετρητά. 

4.3 Εάν ο/η Φοιτητής/τρια απουσιάσει από το σπίτι φιλοξενίας για οποιοδήποτε λόγο (π.χ. διακοπές Χριστουγέννων και Πάσχα) το μηνιαίο τέλος καταβάλλεται κανονικά και πλήρως.

4.4 Το Γραφείο Στέγασης δεν θα είναι υπεύθυνο έναντι του/της Οικοδεσπότη ή οποιουδήποτε άλλου προσώπου για το ποσό τυχόν απλήρωτων τελών. Ωστόσο, η Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Ευημερίας του ΤΕΠΑΚ δύναται να επιβάλει στο/η φοιτητή/τρια διοικητικές κυρώσεις ανάλογες με ό,τι ισχύει για τέλη που φοιτητής/τρια οφείλει στο Πανεπιστήμιο.

4.5 Το Γραφείο Στέγασης μπορεί να αναθεωρήσει και να ενημερώσει το τέλος σύμφωνα με τις συνθήκες της αγοράς. Οι Φοιτητές/τριες σε μια συνεχιζόμενη τοποθέτηση θα έχουν τουλάχιστον 3 μήνες ειδοποίηση για τυχόν αλλαγές στο τέλος.

4.6 Μαζί με την πρώτη πληρωμή μηνιαίου τέλους, ο/η Φοιτητής/τρια καταβάλλει στον/ην Οικοδεσπότη εγγύηση ζημιών ύψους €100. Η εγγύηση ζημιών θα κρατηθεί μέχρι την αναχώρηση του/της Φοιτητή/τριας και τυχόν έξοδα για ζημιές θα αφαιρεθούν από το σύνολο. Η εγγύηση ζημιών θα επιστραφεί πλήρως το αργότερο 2 βδομάδες μετά τον τερματισμό της φιλοξενίας, εάν δεν υπάρχουν ζημιές στην ιδιοκτησία φιλοξενίας ή εκκρεμή υπόλοιπα. Ο/Η Φοιτητής/τρια είναι αποκλειστικά υπεύθυνος/η για τυχόν ζημιές που προκλήθηκαν στην κατοικία και την περιουσία φιλοξενίας. Το κόστος ζημιάς πέρα από την εγγύηση ζημιών θα χρεωθεί στο/η Φοιτητή/τρια που πρέπει να καταβληθεί πριν από το τέλος της τοποθέτησης.

5. Εμπιστευτικότητα & Απόρρητο

5.1 Οι Φοιτητές/τριες και το Γραφείο Στέγασης συμφωνούν να διατηρούν εμπιστευτικούς τους όρους της παρούσας Φοιτητικής Συμφωνίας και οποιεσδήποτε πληροφορίες ή υλικό που λαμβάνονται σε σχέση με την παρούσα Φοιτητική Συμφωνία και επισημαίνονται, ή εύλογα θεωρείται ότι είναι, εμπιστευτικές.

5.2 Οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες ενός οικοδεσπότη που λαμβάνονται σε σχέση με τη φιλοξενία είναι εμπιστευτικές πληροφορίες. Εγγυάστε και συμφωνείτε ότι:

1. Διατηρείτε τα προσωπικά στοιχεία της οικογένειας φιλοξενίας ιδιωτικά και εμπιστευτικά,

2. Χρησιμοποιείτε τα προσωπικά στοιχεία των μελών της οικογένειας φιλοξενίας μόνο για τον σκοπό για τον οποίο σας παρασχέθηκαν ή με άλλο τρόπο με τη συγκατάθεση του/της Οικοδεσπότη.

3. Δεν θα αποκαλύψετε τα προσωπικά στοιχεία των μελών της οικογένειας φιλοξενίας σε κανένα άτομο παρά μόνο με τη συγκατάθεση των μελών της οικογένειας φιλοξενίας.

6. Συμπεριφορά Φοιτητών/τριών

Ο/Η Φοιτητής/τρια αναμένεται να ακολουθήσει τον Κώδικα Συμπεριφοράς Φιλοξενούμενων Φοιτητών/τριών. Οι Φοιτητές/τριες πρέπει να διαβάζουν και να συμμορφώνονται με τον Κώδικα Συμπεριφοράς Φιλοξενούμενων Φοιτητών/τριών. Η παραβίαση του Κώδικα Συμπεριφοράς Φιλοξενούμενων Φοιτητών/τριών από το/η Φοιτητή/τρια μπορεί να οδηγήσει στην άμεση απομάκρυνση από το Πρόγραμμα και στον τερματισμό της φιλοξενίας σύμφωνα με το άρθρο 8.

7. Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη και Ασφάλιση

7.1 Ο/Η Φοιτητής/τρια αναγνωρίζει ότι είναι αποκλειστική ευθύνη του/ης να αποκτήσει τη δική του/της προσωπική ασφάλιση για την κάλυψη απώλειας, ζημιάς ή τραυματισμού που προκλήθηκε μέσα στο Σπίτι, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τις ελάχιστες απαιτήσεις ασφάλισης στο νόμο και ότι ούτε το Γραφείο Στέγασης ούτε η οικιακή ασφάλιση του Οικοδεσπότη καλύπτουν τα αντικείμενα ή την ευθύνη του/της Φοιτητή/τριας.

7.2 Κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος, ο/η Φοιτητής/τρια μπορεί να χρειαστεί να λάβει ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, ως εκ τούτου θα πρέπει να είναι συμβεβλημένος/νη με το Γενικό Σύστημα Υγείας (ΓΕΣΥ) ή/και με ιδιωτικό σχέδιο περίθαλψης.

8.  Τερματισμός

8.1 Οι Φοιτητές/τριες  μπορούν να τερματίσουν τη διαμονή τους αμέσως μετά από ειδοποίηση προς το Γραφείο Στέγασης, ανά πάσα στιγμή εάν ο/η Οικοδεσπότης (περιλαμβανομένου οποιουδήποτε μέλους της οικογένειας φιλοξενίας) έχει διαπράξει κλοπή, καταστροφή ιδιοκτησίας, προκάλεσε τραυματισμό ή συμμετείχε σε βίαιη ή απειλητική συμπεριφορά (ή οποιαδήποτε άλλη συμπεριφορά που εύλογα κάνει το/η Φοιτητή/τρια να αισθάνεται ανασφαλής) σε σχέση με το διαμονή του/της. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Γραφείο Στέγασης θα λάβει όλα τα εύλογα μέτρα για να μεταφέρει το/η Φοιτητή/τρια σε άλλη οικογένεια φιλοξενίας, εάν απαιτείται.

8.2 Οι Φοιτητές/τριες μπορούν (μετά τις πρώτες δύο εβδομάδες) να ζητήσουν να τερματίσουν τη διαμονή τους χωρίς να χρειάζεται να δώσουν λόγο, παρέχοντας γραπτή ειδοποίηση δύο εβδομάδων στο Γραφείο Στέγασης και στον οικοδεσπότη τους. Με την παραλαβή ενός τέτοιου αιτήματος τερματισμού, το Γραφείο Στέγασης θα ενημερώσει το αρχείο του για να καταγράψει ότι η διαμονή θα τερματιστεί με ισχύ από τη λήξη της περιόδου ειδοποίησης (όχι νωρίτερα από τέσσερις εβδομάδες από την έναρξη της φιλοξενίας). Τα μηνιαία τέλη καταβάλλονται μέχρι την ημερομηνία τερματισμού.

8.3 Ένας/Μια Φοιτητής/τρια μπορεί να ειδοποιήσει το Γραφείο Στέγασης για οποιαδήποτε καταγγελία σχετικά με ένα/μια Οικοδεσπότη (περιλαμβανομένων των μελών της οικογένειας φιλοξενίας) ανά πάσα στιγμή και το Γραφείο Στέγασης θα καταβάλει εύλογες προσπάθειες για να επιλύσει ή να βοηθήσει τον φοιτητή να επιλύσει το πρόβλημα.

8.4 Το Γραφείο Στέγασης μπορεί να τερματίσει τη διαμονή (πριν ή μετά την έναρξη) αμέσως μετά από ειδοποίηση προς έναν/μια Φοιτητή/τρια εάν:

1. Ο/Η Φοιτητής/τρια αποτυγχάνει ή παύει να πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας,

2. Το Σπίτι παύει να πληροί τις απαιτήσεις που προσδιορίζονται από το Γραφείο Στέγασης σύμφωνα με τη άρθρο 2.3.

3. Κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια κρίνει ότι είναι σκόπιμο να τερματίσει, ανταποκρινόμενο σε αίτημα από τον οικοδεσπότη.

8.5 Το Γραφείο Στέγασης μπορεί να τερματίσει την παρούσα Συμφωνία λόγω παραβίασης του Κώδικα Συμπεριφοράς Φιλοξενούμενων Φοιτητών/τριων ανά πάσα στιγμή με γραπτή ειδοποίηση προς το/η Φοιτητή/τρια. Το Γραφείο Στέγασης θα προσπαθήσει να παρέχει όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση, στο βαθμό που οι περιστάσεις επιτρέπουν την εκ των προτέρων ειδοποίηση, σύμφωνα με τη διακριτική ευχέρεια του Γραφείου Στέγασης. Ο/Η Φοιτητής/τρια μπορεί να τερματίσει την παρούσα Συμφωνία με γραπτή ειδοποίηση δεκατεσσάρων (14) ημερών προς το Γραφείο Στέγασης. Η απαίτηση ειδοποίησης Φοιτητών μπορεί να αρθεί σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια του Γραφείου Στέγασης.

8.6 Οι Φοιτητές/τριες αναγνωρίζουν ότι ένα/μια Οικοδεσπότης μπορεί να τερματίσει αμέσως μια Φιλοξενία για παρόμοιους λόγους με εκείνους που περιγράφονται στη ρήτρα 8.1 και ανά πάσα στιγμή μετά τις πρώτες τέσσερις εβδομάδες της Φιλοξενίας με γραπτή ειδοποίηση δύο εβδομάδων προς το Γραφείο Στέγασης.

8.7 Όταν προκύπτει διαφορά και δεν μπορεί να επιτευχθεί επίλυση, το Γραφείο Στέγασης, κατά την κρίση του, μπορεί να παρέχει αλλαγή φιλοξενίας.

8.8 Ο/Η Φοιτητής/τρια πρέπει να έχει καταβάλει προσπάθεια για την επίλυση τυχόν προβλημάτων με τον Οικοδεσπότη του/της ή σε περιπτώσεις όπου δεν μπορεί να επικοινωνήσει με τον/ην Οικοδεσπότη, πρέπει να έχει επικοινωνήσει με το Γραφείο Στέγασης. Εάν ο/η Φοιτητής και το Γραφείο Στέγασης αποφασίσουν ότι είναι καλύτερο για αυτούς να αλλάξουν κατάλυμα, το Γραφείο Στέγασης θα προσπαθήσει να βρει μια νέα οικογένεια φιλοξενίας.