Το βιογραφικό σας σημείωμα (Curriculum Vitae) είναι ένα επίσημο έγγραφο που απεικονίζει περιληπτικά την προσωπική, μορφωτική και επαγγελματική μας εικόνα και ταυτότητα και αποτελεί έναν από τα βασικά κριτήρια στην διαδικασία επιλογής προσωπικού. Το βιογραφικό, δηλαδή, θα αποτελέσει την πρώτη εικόνα που θα σχηματίσει για εσάς ο εργοδότης στον οποίο απευθύνεστε και από αυτό θα εξαρτηθεί, η πιθανότατα, αν θα περάσετε στο δεύτερο στάδιο της διαδικασίας επιλογής (αξιολόγηση μέσω τεστ ικανοτήτων, συνέντευξη, κ.α.) ή όχι.

Τα πιο συνηθισμένα είδη βιογραφικού σημειώματος είναι:

1. Xρονολογικό Βιογραφικό Σημείωμα: Στο Χρονολογικό Βιογραφικό σημείωμα τα εκπαιδευτικά και επαγγελματικά επιτεύγματα περιγράφονται με χρονολογική σειρά και δείχνουν την εκπαιδευτική και επαγγελματική πορεία του ατόμου στο χρόνο. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ
2. Θεματικό Βιογραφικό Σημείωμα: Στο Θεματικό Βιογραφικό οι πληροφορίες παρατίθενται με σειρά προτεραιότητας ή ανά θεματική ενότητα, ανάλογα με τα στοιχεία που θέλεις να τονίσεις. Στο είδος αυτού του Βιογραφικού Σημειώματος, για παράδειγμα, δεν παρατίθεται η επαγγελματική εμπειρία χρονολογικά, αλλά με βάση το είδος των θέσεων εργασίας που το άτομο κατέλαβε.  Πολλές φορές το βιογραφικό σημείωμα μπορεί να είναι ένας συνδυασμός των παραπάνω ειδών. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ
3. Ευρωπαϊκό Βιογραφικό Σημείωμα Europass: Το CEDEFOP, Ευρωπαϊκό Κέντρο για την ανάπτυξη της επαγγελματικής εκπαίδευσης στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δημιούργησε ένα υπόδειγμα Ευρωπαϊκού Βιογραφικού Σημειώματος. Πρόκειται για ένα αρκετά εμπεριστατωμένο υπόδειγμα, που έχει την καινοτομία να περιλαμβάνει μια μεγάλη ενότητα, η οποία αφορά τις Ατομικές Δεξιότητες και Ικανότητες (competencies) του υποψηφίου. Το έντυπο αυτό έχει ήδη μεταφραστεί σε 13 γλώσσες και χρησιμοποιείται ευρέως και στην Κυπριακή αγορά.  Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ηλεκτρονική διεύθυνση: www.kepa.gov.cy/ europass. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ EUROPASS.

• Φροντίστε να είναι προσεγμένο, επαγγελματικό και ευανάγνωστο στη μορφή του.
• Φροντίστε να είναι πλήρες, σαφές και κατατοπιστικό ως προς το περιεχόμενό του.
• Συντάξτε το στα αγγλικά εάν απαντάτε σε αγγελία γραμμένη στα αγγλικά ή εάν το στέλνετε σε πολυεθνική εταιρεία. Αλλιώς, συντάξτε το στην ελληνική γλώσσα.
• Δομήστε και οργανώστε τις πληροφορίες σε λογική σειρά και σε ενότητες, διευκολύνοντας τον αναγνώστη να εντοπίσει τα σημεία που τον ενδιαφέρουν.
• Οι πληροφορίες θα πρέπει να περιγράφονται με αντίστροφη χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη και πηγαίνοντας προς τα πίσω.
• Αποφύγετε την υπερβολική χρήση έντονων, πλάγιων, κεφαλαίων ή υπογραμμισμένων γραμμάτων.
• Αναφέρετε μόνο στοιχεία και πληροφορίες που ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα.
• Η έκταση του βιογραφικού σημειώματος να μην ξεπερνά τις δύο σελίδες.
• Προσαρμόστε το βιογραφικό σας σημείωμα, έτσι ώστε να ανταποκριθείτε καλύτερα στις απαιτήσεις της αγγελίας ή της εταιρείας στην οποία απευθύνεστε.
• Ανανεώνετε συστηματικά το βιογραφικό σας σημείωμα με όποια νέα στοιχεία προκύπτουν με την πάροδο του χρόνου.

Το βιογραφικό σημείωμα πρέπει να συμπεριλαμβάνει κάποιες συγκεκριμένες πληροφορίες, με έναν ορισμένο τρόπο και σειρά, διευκολύνοντας έτσι τους υπεύθυνους επιλογής να εντοπίσουν εύκολα τα πεδία που τους ενδιαφέρουν.

Επιπρόσθετα, πρέπει να είναι πλήρες, κατατοπιστικό, αλλά συγχρόνως και περιληπτικό. Ακολουθεί η σειρά παρουσίασης των πληροφοριών που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα:

1. Προσωπικά Στοιχεία; ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, τηλέφωνα επικοινωνίας και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οικογενειακή κατάσταση και ολοκλήρωση στρατιωτικών υποχρεώσεων για τους άρρενες.

2. Σπουδές: περίοδος σπουδών, τίτλος πτυχίου, τμήμα σχολής και εκπαιδευτικό ίδρυμα. Ξεκινάτε πάντοτε από το τελευταίο πτυχίο που αποκτήσατε ή το εκπαιδευτικό ίδρυμα στο οποίο βρίσκεστε, στην περίπτωση που ακόμη σπουδάζετε. Εάν δεν έχετε μεγάλη εργασιακή εμπειρία ή αν το απαιτεί η θέση, μπορείτε να αναφέρετε τα πιο σημαντικά μαθήματα ή εργασίες που κάνατε και τα οποία φαίνεται να σχετίζονται με τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει. Μπορείτε, επίσης, να σημειώσετε τον τίτλο της διπλωματικής σας εργασίας. Επιπρόσθετα, αν έχετε λάβει υποτροφία για σπουδές ή άλλες διακρίσεις είναι καλό να το αναφέρετε.

3. Επαγγελματική εμπειρία: η καταγραφή της προϋπηρεσίας, θα ξεκινήσει από την παρούσα θέση που κατέχετε ή αυτή στην οποία απασχοληθήκατε τελευταία, αναφέροντας αναλυτικά τις ημερομηνίες, την επωνυμία της εταιρείας ή του οργανισμού, τον τίτλο της θέσης σας και τις βασικές σας αρμοδιότητες. Επιμείνετε περισσότερο στην περιγραφή των αρμοδιοτήτων κάποιας προηγούμενης εργασίας σας, όταν η θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση είναι σχετική με αυτή.                                                                                                              

Μπορείτε να παρουσιάσετε ως εργασιακή εμπειρία:

• την πρακτική σας άσκηση
• την εθελοντική εργασία που έχετε προσφέρει
• τη συμμετοχή σας σε προγράμματα απόκτησης εργασιακής εμπειρίας
• τη μερική απασχόληση κατά τη διάρκεια των σπουδών σας
• την εποχική απασχόληση (π.χ. τους καλοκαιρινούς μήνες)
• την στρατιωτική σας θητεία (στην περίπτωση των ανδρών), ειδικά αν το σώμα, ο βαθμός και η ειδικότητα που αποκτήσατε κατά την διάρκειά της σχετίζεται με τη θέση που σας ενδιαφέρει.

4. Ξένες Γλώσσες: αναφέρετε τους τίτλους σπουδών, εάν υπάρχουν ή να περιγράψετε το επίπεδο            γνώσης με αξιολογικά επιρρήματα, όπως "μέτρια, καλά, πολύ καλά, άριστα".

5. Γνώσεις Πληροφορικής: ποια λειτουργικά συστήματα γνωρίζετε, ποιες γλώσσες         προγραμματισμού, καθώς και άλλες γνώσεις, όπως βάσεις δεδομένων, διαχείριση δικτύου, σχεδιαστικά ή στατιστικά πακέτα κ.α.

6. Συμμετοχή σε Συνέδρια/Σεμινάρια: αναφέρετε την ημερομηνία (ξεκινώντας από το πιο πρόσφατο) και τον τίτλο του συνεδρίου, τον φορέα υλοποίησης, καθώς και τον τόπο διεξαγωγής του. Αν η παρακολούθηση των σεμιναρίων έχει σημασία για τη συγκεκριμένη θέση, αναφέρετε εν συντομία τα βασικά στοιχεία, έτσι ώστε να κατατοπίσετε τον υπεύθυνο επιλογής σε ποιο αντικείμενο/πεδίο εκπαιδευτήκατε.

7. Προσωπικά Ενδιαφέροντα: αναφέρετε κάθε ενασχόληση ή δραστηριότητα που εντάσσεται στον ελεύθερο χρόνο σας και ταυτόχρονα μπορεί να δώσει στους μελλοντικούς σας εργοδότες περισσότερα στοιχεία για την προσωπικότητα σας, τα ενδιαφέροντα σας και τις δεξιότητες που έχετε αναπτύξει. Φροντίζετε να αναφέρετε εκείνες τις δραστηριότητες, που τυχόν σας διαφοροποιούν θετικά από τους υπόλοιπους και βέβαια μόνο εκείνες που ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα!

8. Συστάσεις: μπορεί να είναι προφορικές ή γραπτές. Είναι προτιμότερο να αναφέρετε έναν πρώην προϊστάμενο σας, ο οποίος μπορεί να εγγυηθεί για σας και τις ικανότητες σας λόγω της προηγούμενης συνεργασίας σας. Εάν δεν έχετε κάποια προϋπηρεσία, θα μπορούσατε να αναφέρετε έναν καθηγητή από το Πανεπιστήμιο, τον οποίο έχετε βέβαια ενημερώσει και ο οποίος είναι πρόθυμος να δώσει εκείνες τις πληροφορίες που θα συμβάλλουν στη δημιουργία μίας θετικής εικόνας για εσάς.

Επιπλέον Πληροφορίες: Εφόσον δεν σχετίζονται με τις προαναφερθείσες κατηγορίες του βιογραφικού, μπορείτε να τις εντάξετε σε ξεχωριστή κατηγορία με τους εξής τίτλους:

• Άλλες Γνώσεις
• Συμπληρωματικές Πληροφορίες ή
• Συμμετοχή σε Επιστημονικούς Συλλόγους.

Επιπρόσθετες πληροφορίες μπορεί να είναι οι παρακάτω:

• Συμμετοχή σε επιστημονικούς συλλόγους, επιμελητήρια, καθώς και τυχόν συμμετοχή σας σε κοινωνικές και άλλες δραστηριότητες,

• Κατοχή άδειας ασκήσεως επαγγέλματος και η ημερομηνία κατά την οποία την αποκτήσατε, επιστημονικές δημοσιεύσεις (τίτλος, το πότε γράφτηκε και πού δημοσιεύτηκε),

• Συμμετοχή ως ομιλητής/-τρία σε ημερίδες ή συνέδρια, τους τίτλους, τον φορέα διεξαγωγής του συνεδρίου και την ημερομηνία,

• Δεξιότητες που θεωρείτε σημαντικές και έχετε αποκτήσει κατά τη διάρκεια των σπουδών σας ή της επαγγελματικής σας εμπειρίας.

• Εφόσον το απαιτεί η προκηρυχθείς θέση, προς το τέλος του βιογραφικού σημειώματος, μπορείτε να αναφέρετε εάν είστε κάτοχος διπλώματος αυτοκινήτου ή μηχανής.

Συμπληρώνοντας το Βιογραφικό σας Σημείωμα, θυμηθείτε:

• Να μην αφήνετε χρονικά κενά
• Να εστιάζεστε στα πιο σημαντικά
• Να περιγράφονται τα επιτεύγματα και οι εμπειρίες σας
• Να φαίνεται η εξέλιξη και η πρόοδος της πορείας σας μέχρι σήμερα
• Να διακρίνονται τα οράματα και οι στόχοι σας
• Να σκιαγραφείτε μια προσωπικότητα σοβαρή, υπεύθυνη και αξιόπιστη