Το Πανεπιστήμιο παροτρύνει Προϊστάμενους Τμημάτων/Υπηρεσιών να παραχωρήσουν στα μέλη του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένου των φοιτητών που απασχολούνται στο Πανεπιστήμιο, διευκολύνσεις και επιλογές για εξ αποστάσεως εργασία εκεί και όπου η φύση της εργασίας το επιτρέπει και διασφαλίζοντας την αποτελεσματική καθημερινή λειτουργία του Οργανισμού.

Οι Προϊστάμενοι έχουν την μέγιστη ευελιξία να εφαρμόσουν τις διαδικασίες εξ αποστάσεως εργασίας.

Όσοι έχουν φορητό υπολογιστή μπορούν να συνδεθούν στο δίκτυο του Πανεπιστημίου από το σπίτι τους.

Μέλη του προσωπικού που θα χρειαστεί να εργαστούν από το σπίτι και δεν διαθέτουν υπολογιστή, μπορούν να ζητήσουν φορητό υπολογιστή από την ΥΣΠΤ, μέσω του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας/Τμήματος τους.

Το Πανεπιστήμιο προσφέρει μια σειρά από δωρεάν εργαλεία που υποστηρίζουν την εξ αποστάσεως εργασία όπως videoconferencing, chat, collaboration, online storage

Εάν οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού ασθενεί, καλείται να παραμείνει σπίτι. Συστήνεται όπως τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας που εργάζονται στο Πανεπιστήμιο συνεχίσουν να ακολουθούν τις διαδικασίες που σχετίζονται με τις αιτήσεις αδειών ασθενείας.

Επιπρόσθετα, η Πρυτανεία έχει εγκρίνει την επέκταση της χρήσης αδειών ασθενείας για περιπτώσεις που σχετίζονται με τον κορωνοϊό. Για παράδειγμα, εάν η εργασία οποιουδήποτε μέλους του προσωπικού δεν μπορεί να διεκπεραιωθεί κανονικά και εάν το μέλος αυτό έχει σοβαρές ανησυχίες για την υγεία του και νιώθει ανασφάλεια στον χώρο εργασίας του.

Εκτεταμένη άδεια ασθενείας δύναται να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού είχε απευθείας έκθεση στον κορωνοϊό και το έχουν συμβουλεύσει να παραμείνει σε αυτοπεριορισμό 14 ημερών.

Τα μέλη του προσωπικού που επηρεάζονται από σχετικές περιπτώσεις έχουν την δυνατότητα, κατόπιν σχετικών εγκρίσεων από την Διοίκηση του Πανεπιστημίου, να λάβουν άδεια λόγω έκτακτης επείγουσας οικογενειακής κατάστασης.

Η άδεια αυτή εφαρμόζεται σε περιπτώσεις που σχετίζονται τόσο με την φροντίδα παιδιών όσο και με την φροντίδα ηλικιωμένων.

Προσωπικό Πανεπιστημίου ή Φοιτητές που ανήκουν σε μια από τις πιο πάνω ομάδες ατόμων προτρέπονται να επικοινωνήσουν με τον ιατρό τους για τα ειδικά ή/και επιπρόσθετα μέτρα προστασίας και πρόληψης που πρέπει να λαμβάνουν (εάν χρειάζεται) εντός του Πανεπιστημίου ενόψει COVID-19.

Το Πανεπιστήμιο προτρέπει όπως τα άτομα αυτά, επιπρόσθετα των Βασικών Μέτρων Πρόληψης:

 - Συμμορφώνονται με τη χρόνια φαρμακευτική αγωγή που ενδεχομένως λαμβάνουν και με τις οδηγίες των θεραπόντων ιατρών
- Επικοινωνούν με το θεράποντα ιατρό τους σε περίπτωση εμφάνισης συμπτωμάτων λοίμωξης του αναπνευστικού συστήματος για ιατρική αξιολόγηση

- Αποφεύγουν:

• χώρους συγχρωτισμού και εκδηλώσεων, εκτός αν είναι απαραίτητο
• αποφεύγουν επισκέψεις σε νοσηλευόμενους ασθενείς
• αποφεύγουν επισκέψεις σε χώρους υπηρεσιών υγείας χωρίς σοβαρό λόγο.

Το Πανεπιστήμιο βρίσκεται στη διάθεση των ατόμων αυτών για οποιαδήποτε διευκόλυνση χρειάζονται εντός του Πανεπιστημίου.