H υπηρεσία Webmeetings δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα εξ αποστάσεως συναντήσεων στις οποίες οι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλούν (με κλήση μέσω του υπολογιστή), να βλέπουν ο ένας τον άλλον (εφόσον υπάρχει ενεργή κάμερα) και να παρουσιάζουν αρχεία ή προγράμματα που βρίσκονται στον υπολογιστή τους.

Σημειώσεις:

• Η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε υπολογιστή είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο αλλά ΟΧΙ μέσω VPN.
• Συστήνετε η χρήση του εργαλείου μέσω των φυλλομετρητών (browser) Mozilla Firefox ή Google Chrome.
• Απαιτείτε σύνδεση στο Διαδίκτυο με ταχύτητα τουλάχιστον 1mbps download και 0.5 mbps upload για καλύτερη ποιότητα ήχου και εικόνας.

Για να συμμετέχετε θα πρέπει να λάβετε ένα σύνδεσμο που θα σας επιτρέψει την πρόσβαση στο «δωμάτιο» συναντήσεων. Έχουν δημιουργηθεί «δωμάτια» για όλες τις υπηρεσίες. Σε περίπτωση που επιθυμείτε τη δημιουργία άλλων δωματίων παρακαλώ επικοινωνήστε με το HelpDesk (service.desk@cut.ac.cy). 

• Ανοίξτε το σύνδεσμο που λάβατε σε έναν από τους προτεινόμενους φυλλομετρητές. Η πιο κάτω σελίδα θα εμφανιστεί. Πληκτρολογήστε το όνομά σας και επιλέξτε “Start”.
  
  
   
• Στη συνέχεια επιλέξτε “Microphone” για να μπορείτε να συμμετέχετε στη συνομιλία. Αν επιλέξετε “Listen Only” θα μπορείτε μόνο να ακούτε τη συνομιλία.
  
  
   
• Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος του μικροφώνου θα αποκτήσετε πρόσβαση στο «δωμάτιο» της συνάντησης. Εντός του δωματίου μπορείτε:
  1. Να στείλετε γραπτά μηνύματα στους συμμετέχοντες.
  2. Να απενεργοποιήσετε/ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο ή τη κάμερά σας
  3. Να βιντεογραφήσετε τη συνάντηση
  4. Να παρακολουθήσετε μία παρουσίαση ή να μοιραστείτε με τους υπόλοιπους οποιοδήποτε αρχείο ή εφαρμογή υπάρχει στον υπολογιστή σας
  5. Να δείτε τη λίστα με τους συμμετέχοντες.