Το Γραφείο Μισθοδοσίας τον Ιανουάριο κάθε έτους αποστέλλει ηλεκτρονικά, στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του κάθε υπαλλήλου που τηρεί στο Πανεπιστήμιο, τη «Δήλωση Διεκδίκησης Φορολογικών Εκπτώσεων Τ.Φ.59».
Η εν λόγω δήλωση συμπληρώνεται και υπογράφεται από τον υπάλληλο κάθε έτος για σκοπούς υπολογισμού του Φόρου Εισοδήματος που του αποκόπτεται. Στην περίπτωση που η Τ.Φ.59 δεν αποσταλεί από τον υπάλληλο, το Γραφείο Μισθοδοσίας θα λαμβάνει για τον υπολογισμό του Φόρου Εισοδήματος μόνο τα εισοδήματα και κρατήσεις που γίνονται από το Πανεπιστήμιο.
Στην περίπτωση που οποιαδήποτε πληροφορία στην Τ.Φ.59 τροποποιηθεί (π.χ. ασφάλεια ζωής, δωρεές, εισοδήματα από άλλο εργοδότη/πηγή κλπ), ο υπάλληλος μπορεί να αποστείλει εκ νέου την εν λόγω δήλωση συμπληρωμένη με όλες τις πληροφορίες που ισχύουν την δεδομένη στιγμή, έτσι ώστε να ληφθεί υπόψη για τον επαναϋπολογισμό του ετησίου Φόρου Εισοδήματος του.
Στην δήλωση Τ.Φ.59 ο υπάλληλος μπορεί να διεκδικήσει «Έκπτωση πρώτης εργοδότησης» (οδηγίες αναγράφονται στην Τ.Φ.59), την οποία θα πρέπει να υπολογίσει και συμπληρώσει στην δήλωση Τ.Φ.59. Διεκδικώντας την εν λόγω έκπτωση θα πρέπει να αποσταλεί στο Γραφείο Μισθοδοσίας η «Βεβαίωση πρώτης εργοδότης»
