Ο Τομέας Συμβάσεων, Παραγγελιών και Αγορών έχει ως κύρια αρμοδιότητα την παροχή υποστήριξης για τη διεκπεραίωση των διαγωνισμών του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου βάσει της νομοθεσίας περί Δημοσίων Συμβάσεων.
Συγκεκριμένα αναλαμβάνει τα πιο κάτω:
Α. Αγορές άνω των €15.000+ΦΠΑ για προμήθειες και έργα και άνω των €25.000+ΦΠΑ για υπηρεσίες:
- Οργάνωση και υποστήριξη συνεδριάσεων Επιτροπής Προσφορών και Αγορών (ετοιμασία ημερήσιας διάταξης, τήρησης πρακτικών & υλοποίηση αποφάσεων)
- Επιμέλεια όρων Διαγωνισμών
- Δημοσίευση Διαγωνισμών στο ηλεκτρονικό σύστημα σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων (e-procurement)
- Δημοσίευση εγκυκλίων στους ενδιαφερόμενους προσφοροδότες μέσω του e-procurement
- Αποσφράγιση Προσφορών μέσω του e-procurement
- Αποστολή επιστολών κατακύρωσης και γνωστοποίησης αποτελεσμάτων σε όλους τους προσφοροδότες
- Έλεγχος πιστοποιητικών/βεβαιώσεων και παροχή υποστήριξης στην ετοιμασία συμφωνιών
- Ενημέρωση και παρακολούθηση Μητρώου Προσφορών/Διαγωνισμών
- Ενημέρωση και παρακολούθηση, σε επικοινωνία με τον υπεύθυνο Συντονιστή Έργου, των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής/προκαταβολής/πιστής εκτέλεσης/καλής λειτουργίας
- Ετοιμασία και αποστολή προς Γενικό Λογιστήριο εντύπου ελέγχου συμβατότητας διαδικασίας ανάθεσης διαγωνισμού (για συγχρηματοδοτούμενους διαγωνισμούς)
- Δημοσίευση Ανάθεσης προκήρυξης στο e-procurement
Β. Αγορές από €2.001-€15.000+ΦΠΑ για προμήθειες και έργα και από €5.001-€25.000+ΦΠΑ για υπηρεσίες:
- Επιμέλεια όρων Διαγωνισμών
- Καταχώρηση αιτημάτων αγοράς, έλεγχος και αποστολή τους στο Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών για τελική έγκριση
- Ετοιμασία και αποστολή προς Γενικό Λογιστήριο εντύπου ελέγχου συμβατότητας διαδικασίας ανάθεσης διαγωνισμού (για συγχρηματοδοτούμενους διαγωνισμούς)
- Έλεγχος παραγγελιών για αγορά μέσω Συμφωνίας Πλαίσιο (e-procurement)
- Καταχώρηση στοιχείων επιτυχόντων οικονομικών φορέων στο e-procurement για στατιστικούς σκοπούς του Γενικού Λογιστηρίου της Κυπριακής Δημοκρατίας
